Assistente Administrativo - Faturamento
Código da vaga
FT01
Localidade
São José do Rio Preto/SP
Horário
08h ás 18h
A Rioquímica é uma indústria 100% brasileira, referência nacional desde 1979 na produção de saneantes, cosméticos e medicamentos para ambientes hospitalares, além de soluções para clínicas odontológicas, instituições e produtos veterinários.
Sediada em São José do Rio Preto (SP), a empresa conta com uma estrutura moderna de fábrica, centro de distribuição e administrativo, além de um time especializado.
Reconhecida pela qualidade, inovação e segurança de seus produtos, a Rioquímica atua com foco no cuidado com as pessoas, na saúde e na responsabilidade ambiental.
Assistente Administrativo - Faturamento
Atividades:
- Executar atividades administrativas e documentais de apoio ao faturamento e à logística das operações, conforme os fluxos e procedimentos estabelecidos;
- Atualizar controles e acompanhar os status e prazos de expedição, embarque e entrega, reportando ocorrências às áreas responsáveis;
- Solicitar e organizar documentos e informações junto às áreas internas e aos parceiros envolvidos, conforme as orientações da área responsável pelo processo;
- Realizar a conferência administrativa dos documentos comerciais, fiscais e logísticos sob sua responsabilidade, apoiando os controles documentais das exportações conforme os procedimentos internos;
- Manter interface com os stakeholder para alinhamento de informações, disponibilização de documentos e cumprimento dos prazos de faturamento e distribuição.
Requisitos:
- Graduação em andamento ou completo em Administração, Comércio Exterior, Logística ou relacionados;
- Desejável conhecimento básico em Inglês e Espanhol (Documentação/e-mail);
- Experiência anterior em rotinas de importação, exportação, logística ou comércio exterior;
- Familiaridade com sistemas ERP e controles de processos logísticos.